Langkah Mudah Verifikasi NIK Karyawan Melalui SIPP BPJS Ketenagakerjaan

HASANAH.ID – Pengecekan Nomor Induk Kependudukan (NIK) karyawan kini dapat dilakukan dengan mudah melalui platform daring milik BPJS Ketenagakerjaan, yakni Sistem Informasi Pelaporan Peserta atau SIPP. Sistem ini menjadi solusi yang ditujukan khusus bagi perusahaan dalam mengelola dan memverifikasi data kepesertaan tenaga kerja secara efisien.

Sistem ini dikembangkan oleh BPJS Ketenagakerjaan sebagai bagian dari digitalisasi layanan ketenagakerjaan, termasuk dalam memverifikasi validitas NIK karyawan. Menurut laporan Antara yang terbit pada 11 Juni 2025, verifikasi tersebut merupakan tahapan penting dalam pencairan sejumlah manfaat seperti Jaminan Hari Tua (JHT), jaminan pensiun, dan bentuk perlindungan lainnya.

Situs resmi yang digunakan untuk mengakses layanan ini adalah Melalui portal tersebut, perusahaan tidak hanya bisa mendaftarkan atau memperbarui data peserta, tetapi juga dapat melacak status iuran dan melakukan pengecekan NIK secara real-time.

Untuk menggunakan layanan ini, perusahaan perlu mengikuti beberapa tahapan. Langkah pertama adalah membuka situs resmi SIPP. Kemudian, pengguna perusahaan diminta melakukan login dengan memasukkan User ID, kata sandi, dan kode captcha. Prosedur ini hanya berlaku bagi pihak yang telah memiliki akun resmi.

Setelah berhasil masuk ke dashboard, pengguna diarahkan untuk memilih menu “Data Peserta”. Di tahap berikutnya, informasi mengenai karyawan yang ingin diverifikasi harus dimasukkan. Data tersebut mencakup nama lengkap, NIK, nomor KPJ (Kartu Peserta Jamsostek), serta tanggal lahir.

Begitu data diisi, sistem akan segera menampilkan status verifikasi NIK karyawan bersangkutan. Informasi tersebut dapat diunduh dan dicetak sebagai dokumentasi perusahaan.

BPJS Ketenagakerjaan juga mengingatkan agar perusahaan senantiasa memperbarui data karyawan guna menghindari kesalahan administratif. Apabila mengalami kendala, disarankan untuk menghubungi kantor cabang BPJS Ketenagakerjaan terdekat atau memanfaatkan fitur bantuan yang tersedia di laman SIPP.

Verifikasi NIK melalui sistem SIPP dianggap sangat penting oleh BPJS karena berfungsi memastikan keaktifan kepesertaan karyawan. Selain itu, hal ini dapat mempercepat proses klaim dan mempermudah administrasi bagi bagian personalia perusahaan.

“Sistem ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan dalam pencocokan data,” demikian tertulis dalam informasi yang dikutip dari laman resmi.

Dengan memanfaatkan SIPP secara optimal, perusahaan bisa menjaga validitas data peserta dan mendukung kelancaran akses terhadap seluruh layanan BPJS Ketenagakerjaan.